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Sistema de gestión documental

About this course

Este curso está diseñado para conocer, cumplir y aplicar las buenas prácticas de gestión documental y los estándares internacionales vigentes en planeación, control y administración de archivos, incrementar la efectividad empresarial reduciendo el tiempo de trabajo en temas de organización, conservación y disponibilidad de archivos, minimizar los riesgos inherentes a la pérdida, deterioro y fuga de la información empresarial, ahorro de gastos y evitar las sanciones legales por no cumplir con las normas de gestión documental.Objetivos:Estudiar y analizar los conceptos básicos de gestión documental, principios fundamentales y la estructura de procesos. Sensibilizar a los participantes sobre la importancia de la gestión documental en las organizaciones.Analizar la normatividad archivística y aplicarla a las organizaciones.Aprender a elaborar los instrumentos archivísticos fundamentales para la gestión documental.Marco teórico de la gestión documental - Conceptos generales sobre documentos y archivosLa archivísticaImportancia de los archivosPrincipios archivísticosLa bibliotecología y las ciencias de la informaciónLa gestión documentalEvolución y desarrollo de la gestión documentalSistemas de información - Sistema de gestión documentalRetos de la gestión documentalTerminología archivísticaConceptos generales sobre los documentosClasificación de los documentosCaracterísticas fundamentales de los documentosEntorno funcional - ámbito de aplicación de la gestión documentalEntorno funcionalSujetos obligadosTipos de información que integran el sistema de gestión documentalInstancias asesorasComité interno de archivo

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What you'll learn

Understand basic concepts of document management
Apply archival regulations in organizational contexts
Create essential archival tools for document management

Course objectives

Study and analyze basic document management concepts
Raise awareness about the significance of document management in organizations

Operations Management #risk management #data organization #process optimization #organizational efficiency #document management #information management #documentation best practices #recordkeeping #archival regulations #information preservation

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